Depuis sa création, en 2007, IMAGINE œuvre dans l’univers médical ce qui lui confère un savoir-faire confirmé et largement maîtrisé dans l’organisation qui lui confère l’aptitude à répondre à toutes les exigences de ses clients et d’entretenir de précieux partenariats avec la plupart des acteurs de l’industrie pharmaceutique, et les sociétés savantes.
Dès confirmation de votre événement : congrès, conférence, colloque, symposium ou autre ;
nos équipes se chargent de :
- Choisir et préparer le site,
- Lancer les invitations,
- Préparer et personnaliser les podiums,
- Préparer les équipements et accessoires techniques,
- Convenir et fixer les menus pour les pauses café la restauration et les éventuels cocktails dinatoires…
- Préparer et organiser les diners gala, Préparer les éventuels gifts.
- Effectuer les réservations pour l’hébergement,
- Assurer les réservations de vols, l’accueil et les transferts pour les orateurs étrangers,
- Sélectionner et affecter le personnel d’accueil,
- Assurer l’accueil des participants avec distribution de la documentation.
- Assurer les connexions pour la visioconférence,
- Assurer la traduction (si besoin).
Grace à sa large expérience, son grand réseau de partenaires et prestataires, à sa logistique et ses propres moyens techniques, IMAGINE, est en mesure d’offrir les meilleures prestations aux meilleurs prix et d’offrir, à qualité égale, les meilleures formules et packages pour des manifestations réussies et mémorables.